Docházkový systém pro české firmy
Evidence pracovní doby, kterou zaměstnanci opravdu používají
Zaměstnanci zaznamenají příchod v mobilu jedním klepnutím. Vy máte přesné podklady pro mzdy.
- Bez platební karty
- V souladu s GDPR
- Zrušení kdykoli
Docházka
EasyHours
Marek
Připraven začít?
Jak to funguje
Docházku spustíte za pár minut
Bez složité implementace a bez školení. Přidáte zaměstnance, pracoviště a tým může evidovat pracovní dobu ještě dnes.
Krok 1
Vytvořte firmu a pracoviště
Název pracovního prostoru
Novak Stavby
Pracoviště
Přidejte zaměstnance, týmy, zakázky nebo provozovny. Nastavení zvládnete za několik minut.
Krok 2
Pozvěte zaměstnance
Lidé se přihlásí v mobilní aplikaci, ve webu nebo přes sdílený tabletový kiosk s PINem.
Krok 3
Schvalujte a exportujte výkazy
12
V práci
3
Na pauze
8
Dnes volno
Vedoucí vidí docházku živě, opraví chybějící záznamy a vyexportují data pro účetní nebo mzdy.
Pro manažery
Webový přehled pracovní doby a docházky
Dashboard ukáže, kdo je právě v práci, kde čas zaznamenal a které výkazy čekají na kontrolu. Vše v prohlížeči bez instalace.
- Živý přehled týmu a aktuální docházky
- Evidence podle pracovišť, zakázek a činností
- Rychlé schvalování výkazů pracovní doby
- Export do PDF, Excelu nebo pro mzdové zpracování
- Přehled odpracovaných hodin, pauz a přesčasů
Sofie Nováková
od 06:12
Ema Svobodová
od 06:34
Jakub Dvořák
od 06:58
Lucie Černá
od 07:11
David Procházka
od 07:26
Karolína Horáková
od 07:48
Pro vedoucí v terénu
Manažerský přehled na tabletu i mobilu
Vedoucí nemusí čekat na návrat do kanceláře. Na tabletu zkontrolují docházku, schválí výkazy a rychle zjistí, kdo chybí.
- Živý přehled týmu na každém zařízení
- Schvalování a opravy výkazů v terénu
- Přehled, kdo pracuje na které zakázce
- Upozornění na pozdní nebo chybějící příchody
- Stejná data jako v desktopovém dashboardu
Pro zaměstnance
Docházková aplikace, kterou lidé zvládnou používat
Zaměstnanci nejsou celý den u počítače. EasyHours funguje na stavbě, v provozu, u zákazníka i cestou mezi zakázkami.
- Příchod a odchod jedním klepnutím
- GPS ověření místa při záznamu pracovní doby
- Automatické přestávky a upozornění
- Aplikace pro iPhone i Android
Místo
Činnost
Neděle 12. dubna
13:12
Docházkový kiosk
Hlavní vstup
Pro provozovny
Sdílený docházkový kiosk na každé pracoviště
Umístěte tablet na recepci, do skladu nebo na provoz. Zaměstnanci zapisují příchod a odchod vlastním PINem, i když nemají služební telefon.
- Funguje na iPadu i Android tabletu
- Osobní PIN pro každého zaměstnance
- Rychlý režim pro ranní špičku
- Okamžitý přehled, kdo je na místě
- Bez nutnosti instalovat aplikaci do telefonu
Méně zapomenutých záznamů
Tým nezapomene zapsat příchod ani odchod
Chybějící záznamy kazí mzdy, fakturaci i evidenci podle zákoníku práce. EasyHours je zachytí dřív, než z nich vznikne problém.
Je čas zapsat příchod, Tomáši
Vaše směna na Zakázce A začíná za 5 minut.
Připomenutí ve správný čas
Aplikace upozorní zaměstnance před začátkem nebo koncem směny podle rozpisu a historie práce. Nejde o obecný budík, ale o konkrétní připomenutí k dané směně.
Zapomenutý odchod se vyřeší automaticky
Pokud zaměstnanec neukončí směnu, EasyHours ji může uzavřít na konci rozpisu, po nastavené toleranci nebo po dosažení maximální délky směny.
Marek nezapsal příchod
Očekáván v 08:00 · 32 min zpoždění
Zakázka B: 2 lidé nejsou v práci
Směna začala před 10 min
Vedoucí se dozví o problému včas
Jakmile někdo nezapíše příchod v očekávaný čas, vedoucí dostane upozornění. Chybějící docházku tak řešíte hned, ne až při mzdách.
Evidence podle zákoníku práce
Mějte pracovní dobu doloženou
Zaměstnavatelé potřebují spolehlivou evidenci pracovní doby, směn, přestávek a přesčasů. EasyHours ji vytváří průběžně.
Evidence podle zákoníku práce
Evidence pracovní doby musí být přehledná a dohledatelná
České firmy běžně řeší docházku, odpracované hodiny, přestávky a přesčasy podle zákoníku práce. Papír a ruční tabulky jsou náchylné k chybám. EasyHours pomáhá držet záznamy v jednom systému a rychle je předat účetní, mzdám nebo kontrole.
Praktický požadavek pro zaměstnavatele
Každý záznam má čas, zaměstnance, pracoviště a historii úprav, aby bylo jasné, kdy práce začala, skončila a kdo údaj schválil.
Objektivní časové záznamy
Příchody, odchody a přestávky se ukládají s časem a volitelným ověřením polohy. Výkaz nevzniká zpětně z paměti.
Připravené výstupy pro mzdy a kontrolu
Exportujete přehled pracovní doby po zaměstnancích, týmech, pracovištích nebo období. Data nemusíte skládat z papírů a e-mailů.
Méně administrativy pro tým
Zaměstnanec jen zapíše příchod a odchod. Auditní stopa, výkaz a přehled pro vedoucí vznikají automaticky v pozadí.
Pro různé obory
Docházka pro firmy, kde se pracuje mimo stůl
EasyHours se hodí pro stavebnictví, služby, provozy, sklady, úklid, bezpečnost, gastro i menší firmy s hodinovými zaměstnanci.
Restaurace a kavárny
Od kuchyně po obsluhu
Stavebnictví
Hodiny napříč stavbami a zakázkami
Maloobchod
Směny, docházka a provoz na jednom místě
Zdravotní a sociální péče
Přehled směn a přítomnosti
Výroba
Přesné hodiny pro každou směnu
Úklidové služby
Víte, kdo byl kdy na místě
Ostraha
Záznamy pro každé stanoviště
Eventy a akce
Flexibilní týmy podle akce
Logistika a sklady
Docházka, která drží krok s provozem
Zahradnické a venkovní práce
Týmy venku i na cestách
Salony a služby
Směny vedle objednávek a klientů
Školství a péče o děti
Jednoduché pro každého člena týmu
A mnoho dalších - EasyHours funguje všude, kde potřebujete přehlednou evidenci pracovní doby.
Co je součástí
Vše pro docházku, výkazy a pracovní dobu
Mobilní záznamy, tabletový kiosk, GPS ověření, schvalování a exporty pro mzdy v jednom docházkovém systému.
EasyHours vs. ostatní
Jednodušší než tradiční docházkové systémy
EasyHours jsme postavili pro firmy, které chtějí spolehlivou evidenci bez složitého hardwaru, drahého nasazení a zbytečné administrativy.
Jednoduchá matematika
Docházkový systém se zaplatí rychle
Nezapsané hodiny se ztrácí ve mzdách, fakturaci i plánování. EasyHours pomáhá zachytit práci, která by jinak zůstala mimo výkaz.
Co udělá 15 minut denně.
V měsíci je to překvapivě hodně.
Výpočet
10 zaměstnanců
× 15 min nezapsaného času na osobu denně
× 20 pracovních dní za měsíc
= 50 hodin ztracených každý měsíc
× 60 EUR průměrná fakturační sazba
Celkem
3 000 EUR
potenciálně ztracených výnosů měsíčně
EasyHours začíná na 5,20 EUR za uživatele měsíčně. Jedna zachycená hodina často pokryje náklady na celý rok.
Přesnější fakturace
10-25 %
odpracovaných hodin se v ruční evidenci nemusí objevit
Výkazy, které odpovídají realitě
Ruční zápisy často podhodnocují drobné práce, přejezdy a krátké zakázky. Mobilní evidence zachytí čas hned při práci.
Administrativa výkazů
2-3 h
papírování každý týden
Méně dohledávání, rychlejší mzdy
Vedoucí nemusí obcházet tým, opravovat tabulky a přepisovat podklady ručně. Schválení a export zabere minuty.
Ceník
Jednoduchá cena bez skrytých poplatků
Bez dlouhých smluv, bez poplatků za nastavení a bez překvapení na faktuře.
Zdarma
Pro jednotlivce, kteří sledují vlastní čas
V ceně je vše:
- 1 uživatel
- Příchod a odchod jedním klepnutím
- GPS ověření
- Geozóny
- Schvalování výkazů
- Export pro mzdy
- Mobil, web a kiosk
Bez platební karty
Týmový
za uživatele měsíčně
Účtováno měsíčně · zrušení kdykoli
Vše ze tarifu Zdarma a navíc:
- Neomezené záznamy pracovní doby
- Správa zaměstnanců a týmů
- Živý přehled docházky
- Sdílený tabletový kiosk
Bez závazku, zrušení kdykoli
Na míru
Podle potřeb vaší firmy
Vše z tarifu Týmový a navíc:
- Prioritní podpora
- Vlastní integrace
- Dedikovaný onboarding
- Individuální smlouva a SLA
Pro větší organizace se specifickými potřebami
Časté dotazy
Časté otázky
Odpovědi na otázky, které české firmy řeší při výběru docházkového systému a evidence pracovní doby.
Jak dlouho trvá nastavení docházkového systému?
Potřebuje každý zaměstnanec chytrý telefon?
Je EasyHours vhodný pro evidenci pracovní doby podle zákoníku práce?
Umí systém evidovat docházku a pracovní dobu online?
Můžu zkusit EasyHours zdarma?
Jak funguje GPS ověření?
Lze exportovat výkazy pro účetní nebo mzdy?
Umí EasyHours přestávky a přesčasy?
Můžu spravovat více provozoven nebo zakázek?
Jak bezpečně jsou uložená data?
Pomůžete s přechodem z Excelu nebo jiného systému?
Můžu předplatné kdykoli zrušit?
Kontakt
Napište nám
Máte otázku k ceníku, ukázce produktu nebo nastavení docházky? Ozvěte se a odpovíme během jednoho pracovního dne.